WürzburgWiki:Öffentlichkeitsarbeit/Anschreiben

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Hier mal eine Vorlage für ein Anschreiben für Vereine. Wir empfehlen aber individuelle Anschreiben zu erstellen.

Vorlage[Bearbeiten]

Sehr geehrte Vereinsmitglieder,

der Umfang und die Qualität der auf Ihrer Homepage verfügbaren Informationen dokumentiert die Expertise Ihres Vereins. Sie haben das Internet als Medium zur Veröffentlichung ihrer Tätigkeit gewählt. Damit lassen Sie eine breite Leserschaft an den von Ihnen erstellten Dokumentationen teilhaben. Die inhaltliche und informationstechnische Pflege Ihres Internetauftritt ist jedoch vermutlich aufwändig.

Möchten Sie die Reichweite Ihrer Publikationen noch vergrößern und Ihre Themen einem weiterem Leserkreis zugänglich machen? Dann könnte für Sie das WürzburgWiki (zur Homepage) interessant sein. Es ist an das Prinzip der Wikipedia angelehnt und hat das Ziel Informationen über Würzburg und Umgebung zu sammeln. Dabei wird eine umfassende Darstellung der Kultur und Geschichte wie auch des lokalen Zeitgeschehens angestrebt. So finden sich hier auch aktuelle Informationen über Veranstaltungen, Vereine, Gastronomie und Unternehmen. Diese Informationen werden jedoch nicht von einem Verlag gespeist, sondern von freiwilligen und interessierten Autoren. Und natürlich von Leuten wie Ihnen - Experten mit einem immanenten Informationsvorsprung für spezielle Themen. Ihre fundierten Kenntnisse sind hier gefragt. Neben dem reinen Wissenstransfer geht es aber vor allem um den Spass den es macht, Artikel anzulegen, zu überarbeiten, sich selber in interessante Themen einzuarbeiten und über das Projekt neue Kontakte zu knüpfen.

Wenn Sie Ihr Wissen um den Verein und die Vereinsarbeit im WürzburgWiki veröffentlichen, profitieren Sie von der Präsenz in einer wachsenden Wiki durch höhere Reichweite bei minimaler Wartungstätigkeit. Werfen Sie doch einen Blick auf das Projekt WürzburgWiki:Öffentlichkeitsarbeit.

Viele Grüße


Der Text basiert auf einem Wikipedia-Projekt

Detailfragen[Bearbeiten]

Hier mal eine Anfrage, die ich an das Mainfranken Theater geschrieben habe und die man evtl zur Anfrage von Zusatzinfos verwenden kann.

Sehr geehrte....,

ich bin Autor für das WürzburgWiki, welches Informationen über verschiedene Themen aus Stadt und Landkreis Würzburg sammelt und den Lesern im Stile von Wikipedia zugänglich macht.

In unserem Wiki gibt es neben einem Artikel zum Mainfranken Theater auch einen Artikel zu der „Italienischen Nacht“. Da dieser Artikel noch recht kurz ist, würde ich gerne noch weitere Informationen hinzufügen. Leider habe ich im Internet kaum zusätzlichen Informationen gefunden, die für den Artikel interessant wären.

Es wäre daher sehr nett, wenn Sie mir einige Informationen zu der Veranstaltungsreihe zukommen lassen könnten. Ich denke dabei zum Beispiel an die Geschichte (wann war die erste Aufführung, was hat sich seit dem ersten Mal geändert, wer waren die Dirgenten der bisherigen Veranstaltungen) und andere Hintergrundinfos (wieviele Zuschauer haben Platz, gab es besondere Vorkommnisse, gibt es Ehrengäste). Ich würde mich freuen, wenn Sie mir Informationen geben könnten, die ich dann in den Artikel einbauen kann.

Selbstverständlich ist das Wiki für jeden Nutzer offen, daher ist es Ihnen gerne auch gestattet direkt Informationen in das Wiki zu schreiben (solange es nicht werbend ist).

Viele Dank im Voraus für Ihre Unterstützung!

Mit freundlichen Grüßen